Сразу сделаю небольшое пояснение для желающих принять участие в этом мероприятии:
Будут формироваться 2 группы:
1. участники, которые планируют оставаться на 1 день (Пятница+суббота\ суббота)
2. участники, которые планируют остаться на все время проведения съезда (пятница+суббота+ воскресенье\суббота+ воскресенье)
Исходя из этого будет расчитываться провизия и прочее необходимое
вот что хотелось сказать :-)